"Toma notas por mí" en Google Meet
Cómo usar la función "Toma notas por mí"
- En una computadora, abre meet.google.com.
- Selecciona una reunión.
- En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en Tomar notas con Gemini
.
- Haz clic en Comenzar a tomar notas.
- Las notas de la reunión se agregarán a un documento nuevo y se compartirán con las personas que recibieron la invitación del calendario y que pertenecen a tu organización.
- Actualiza de forma manual la función "Resumen hasta el momento".
- Detén y reinicia la toma de notas: Todos los participantes internos de la organización pueden dejar de tomar notas en cualquier momento. Así, te asegurarás de que las conversaciones confidenciales o sensibles no se incluyan en el resumen de la reunión.
- Cuando los controles del organizador están habilitados en la reunión, solo el organizador y los coorganizadores pueden comenzar a tomar notas y dejar de hacerlo.
Después de que termine la reunión
- El documento de notas de la reunión se genera poco después de que finaliza la reunión y se guarda en la carpeta de Drive del organizador.
- El organizador de la reunión y quien activó la función recibirán un correo electrónico con un vínculo al documento de notas de la reunión generado.
- El documento de notas se adjuntará automáticamente al evento de Calendario de Google y los invitados internos de la reunión podrán acceder a él.
- Todas las acciones de seguimiento y los próximos pasos se registrarán automáticamente al final del documento de notas, en la sección "Próximos pasos sugeridos".
- Importante: Por el momento, esta función solamente está disponible para un pequeño grupo de usuarios. Es posible que aún no la veas, pero estará disponible pronto.
Cómo ver las notas de la reunión con citas
Importante: Por el momento, esta función solamente está disponible para un pequeño grupo de usuarios. Es posible que aún no la veas, pero estará disponible pronto.
Cuando se habiliten las funciones de transcripción y "Toma notas por mí", verás citas en el documento generado de notas de la reunión.
Estas citas se encuentran en toda la sección de detalles y se vinculan a marcas de tiempo específicas en la transcripción de la reunión. Si haces clic en estas citas, puedes ir directamente a la sección correspondiente de la transcripción y comprender mejor el debate.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién puede iniciar o detener la toma de notas?
El organizador de la reunión y los participantes internos pueden iniciar o detener la toma de notas. Cuando los controles del organizador están habilitados, solo el organizador de la reunión, los organizadores y los coorganizadores pueden hacerlo. - ¿Quién puede ver el "Resumen hasta el momento" durante la reunión?
Todos los participantes pueden ver el "Resumen hasta el momento", independientemente de si los controles del organizador están habilitados o no. - ¿Quién recibe el correo electrónico con el vínculo a las notas?
El organizador de la reunión y la persona que comenzó a tomar notas (si es diferente) recibirán el correo electrónico después de que finalice la reunión con un vínculo al documento de notas. - ¿Quién tiene permiso de acceso al documento de notas?
El documento de notas tiene permisos de uso compartido que proporcionan acceso al organizador de la reunión y a los invitados internos que aparecen en el evento de calendario, independientemente de si los controles del organizador están habilitados o no. El permiso de acceso se aplica automáticamente solo a las personas del evento de calendario. Los grupos invitados no reciben automáticamente permiso de acceso al documento de notas. - ¿Quiénes pueden ver el documento de notas adjunto al evento de calendario?
El organizador de la reunión, los invitados internos y los invitados externos pueden ver que el evento de calendario contiene un archivo adjunto con el documento de notas de la reunión. La capacidad de ver el documento adjunto a la invitación del calendario no significa que tengan acceso a él. Los permisos de uso compartido de los documentos descritos anteriormente son los que determinan si pueden acceder al documento.